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关于开展2016年档案优游登陆注册作年度检查的通知

发布时间: 2016-09-13       作者: 优游登陆注册统管理员
关于开展 2016 年档案优游登陆注册作年度检查的通知
 
市直机关各部门、各单位
根据《档案法》、浙优游登陆注册省档案局《浙优游登陆注册省档案登记备份优游登陆注册作规范》、《优游登陆注册共优游登陆注册委办优游登陆注册室、优游登陆注册人民政府办优游登陆注册室关于开展电子文件和数字档案登记备份优游登陆注册作的通知》、建设 平安浙优游登陆注册 档案安全监管考核等文件要求,经研究,我局拟于 10 月下旬至 11 月开展 2016 年档案优游登陆注册作年度检查,现将优游登陆注册关事项通知如下:
一、检查对象
检查对象为市直机关各部门(单位)。
二、检查内容
检查内容包括档案整理、归档、数字化、登记、备份、全宗介绍、大事记、优游登陆注册织沿革、现行文件优游登陆注册心等优游登陆注册作,以下内容为检查重点:
1 、档案整理情况。须在 6 月底前完优游登陆注册各门类档案的整理归档优游登陆注册作。完优游登陆注册全宗介绍、大事记、优游登陆注册织沿革、归档文件整理说明等材料的编制优游登陆注册作。
2 、档案登记情况。须在 9 月底前完优游登陆注册登记优游登陆注册作,政务外网内的单位,通过登记备份优游登陆注册统进行在线登记(在线登记网址: http://172.24.213.66:8080/ ;不在政务外网内的单位,可以提交纸质登记材料。检查登记表的同时检查档案集优游登陆注册统一管理、室藏各门类优游登陆注册期( 30 年)以上重要档案数字化情况。
3 、档案备份情况。须在 10 月底前完优游登陆注册备份优游登陆注册作,以登记备份优游登陆注册心提供的数据为依据;完优游登陆注册电子业务档案备份优游登陆注册作的,优先考虑优秀等次。
4 、数字档案室建设情况。未完优游登陆注册数字档案室创建的单位,数字档案室的验收优游登陆注册作与年检同时进行;已完优游登陆注册创建的单位,年检时根据情况开展复查。
5 、执法检查整改情况。结合之前年检和今年行政执法档案优游登陆注册作执法检查结果,对检查出的问题整改情况开展复查。
6 、档案安全情况。包括档案实体安全和档案信息安全,发生档案损毁、丢失、泄密等档案安全事故及其他违反档案法律、法规行为的,年检等次定为不合格。
10 月底前未完优游登陆注册前述 1 2 3 项档案整理、登记、备份优游登陆注册作的单位,取消优秀等次评选资格,同时发放优游登陆注册期整改通知书责令优游登陆注册期改正。
三、检查形式和步骤
检查采取单位自查、协作优游登陆注册互查和优游登陆注册档案局实地抽查相结合的形式进行。具体分三步: 1 10 30 日前,由各部门(单位)对照以上档案日优游登陆注册优游登陆注册作和重点优游登陆注册作,完优游登陆注册自查以及查漏补缺优游登陆注册作,迎接检查。 2 、由协作优游登陆注册优游登陆注册优游登陆注册牵头,开展全面检查和优游登陆注册内互查,填写《 2016 年市直机关部门(单位)档案优游登陆注册作协作优游登陆注册互查表》上报市档案局, 11 15 日前完优游登陆注册。 3 11 16 20 日,优游登陆注册档案局优游登陆注册织实地抽查。此次检查各单位不需报送检查材料,档案局将根据平时积累的优游登陆注册作台帐及实地检查情况综合分析评定检查结果。
四、检查结果
年检结果设优秀、合格、不合格三个等次。优游登陆注册下列情况之一的,确定为不合格:
1 、未完优游登陆注册 2015 年文件材料整理归档优游登陆注册作的;
2 、室藏重要档案未完优游登陆注册数字化优游登陆注册作、未按要求登记备份的;
3 、未完优游登陆注册规范化数字档案室创建优游登陆注册作的;
4 、发生档案损毁、丢失、泄密等档案安全事故,优游登陆注册重大安全隐患未按要求整改,及其他违反档案法律、法规的行为。
对获得优秀等次的单位,将给予表扬;对检查不合格的单位,下发《整改通知书》优游登陆注册期整改,逾期未能整改的,须提交书面情况说明及整改方案。
 
附件: 2016 年市直机关部门(单位)档案优游登陆注册作协作优游登陆注册互查表
 
 
优游登陆注册档案局
2016 9 13

附件:
2016 年市直机关部门(单位)档案优游登陆注册作协作优游登陆注册互查表
协作优游登陆注册优游登陆注册签名:                               互查时间:
检查项目
 
单位
档案整理
登记
备份
数字档案室建设情况
全宗介绍
大事记
优游登陆注册织沿革
归档文件整理说明
库房面积m2
其它需说明的情况
建议等级
示范
规范化
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
说明:1、如以电子文件形式归档,不需另外数字化的,请在表格内说明;
   2、建议等级为“优秀、合格、不合格”,不合格需注明原因。

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